Es una de las preguntas más habituales al solicitar un primer presupuesto de limpieza de oficina. La respuesta real depende de varios factores, pero existe un criterio de partida ampliamente utilizado en el sector del facility management.
Punto de partida
Para una oficina estándar de uso diario, el criterio habitual en el sector se mueve alrededor de una hora de limpieza profesional por cada 100 m² al día. A partir de ahí, el número se ajusta con factores concretos.
Factores que incrementan el tiempo
- Alta densidad de personas por superficie (por ejemplo, más de 10 personas por cada 100 m²).
- Cocina, comedor propio o áreas de descanso con uso diario.
- Actividades con afluencia de público (despachos profesionales, clínicas, notarías).
- Alta proporción de baños respecto a la superficie total.
- Suelos textiles y moquetas frente a suelos duros.
Factores que lo reducen
- Teletrabajo híbrido con ocupación parcial.
- Espacios diáfanos con poco mobiliario.
- Actividades de bajo tránsito o uso cuidadoso.
Cómo repartir la frecuencia
No todo requiere limpieza diaria. Un reparto razonable es:
- Diario: baños, cocina, papeleras, zonas comunes de tránsito.
- Semanal: mobiliario, cristales interiores, zonas de menor uso.
- Mensual o trimestral: cristales exteriores, textiles, desincrustación profunda de baños, limpieza de moquetas.
Horario habitual
La mayoría de oficinas B2B trabajan con personal de limpieza en franja matutina temprano, antes de la entrada de empleados. Es el horario más eficiente porque permite limpiar sin interrupciones y dejar la oficina operativa al inicio de la jornada.
Errores comunes al dimensionar
Contar solo los metros útiles
La limpieza también afecta a zonas comunes, pasillos y baños fuera del espacio puro de oficina. Añadir un porcentaje (generalmente entre un 15% y un 25%) sobre los m² útiles es habitual.
No separar diario de periódico
Meter en "diario" tareas que son semanales o trimestrales infla las horas innecesariamente. Conviene desglosar por frecuencia y presupuestar las limpiezas profundas aparte.
Olvidar la limpieza profunda
Toda oficina requiere intervenciones profundas periódicas (trimestrales o semestrales): moquetas, cristales exteriores, desincrustación de sanitarios. Si no se planifican, el aspecto se deteriora con el tiempo aunque la limpieza diaria se haga correctamente.
Cómo validar el cálculo
Pedir al menos dos presupuestos de empresas distintas con el mismo alcance. Si la diferencia de horas ofertadas es muy amplia, conviene pedir el desglose: alguna de las dos probablemente no ha contado correctamente el ámbito.
Equipo Grupo Tangente
Multiservicios en Alicante desde 2023
